接触过倒闭的小店老板,问他们店到底亏在哪,十有八九答不清楚,只知道感觉每天流水不少。问题就出在这里:流水不等于利润,没有记账习惯的店主,是在凭感觉经营一家店。这篇教程教你用一张表解决这个问题,不需要任何会计基础。
第一步,建表。用免费在线表格建五个栏目:日期、收入、成本、固定支出、备注。成本记当天的进货和物料支出,固定支出只在发生时记,比如房租、水电、平台扣费。备注栏写异常情况,比如下雨没客人、搞活动让利。
第二步,每天收盘后花十分钟填表。关键原则是当天钱当天记,微信、支付宝、现金三个渠道的收入合计后填一个数。拖延是记账失败的第一原因,绑定收盘这个固定动作,坚持两周就会成为习惯。
第三步,月底算三个数。毛利等于收入减去成本;净利等于毛利减去当月固定支出;再看一个容易被忽略的数,把你自己如果出去打工能挣的钱算进去,净利低于这个数,说明你在给自己发负工资。
第四步,用数据做决定。连续两个月某类商品毛利垫底,果断砍掉;某个渠道来的客户复购最高,就加大投入。你会发现以前靠猜的事情,现在表上写得明明白白。
进阶提示:三个月后可以把成本栏再细分到原材料和损耗两列,损耗高说明备货或保存有问题。记账不是为了记,是为了让每一个经营决定都有数字撑腰。从今晚收盘开始,就把这张表建起来。
